- Om ervoor te zorgen dat u de beste kwaliteit huurders vindt, helpt Booking Ninjas PMS u binnen enkele minuten toegang te krijgen tot antecedenten- en kredietcontrolerapporten.
- Identificeer huurders van hoge kwaliteit met onze softwareapplicatie voor vastgoedbeheer en aangepaste aanbevelingen waarmee u potentiële huurders vooraf kunt screenen voordat u de aanvragen doorzoekt of bezichtigingen plant.
- Geniet van ons huurdersbeheerdashboard dat een overzicht biedt van de gegevens van uw huurders (en potentiële huurders). Gebruik mobiel ingediende applicaties en documenten en krijg gemakkelijk toegang tot de kredietgeschiedenis, criminele achtergrond en uitzettingsrapporten van huurders.
Cloudgebaseerde software voor het beheer van overheidseigendommen
Beheer alles op één plek met onze eenvoudige en betaalbare oplossing voor het beheer van overheidseigendommen
- Ontvang de meest uitgebreide software voor het beheer van overheidseigendommen, inclusief tools voor onroerend goed, financiën, boekhouding en betalingen, ingebouwd in een alles-in-één oplossing.
- Met Booking Ninjas kunnen klanten van de federale overheid hun operationele, financiële en milieuprestaties beheren, delen en verbeteren.
Software voor het aanbieden van huurwoningen versnelt uw verhuur
- Plaats uw onroerend goed op de grootste OTA's en houd huurcontracten, verlengingen en huurdersinformatie bij, vanaf één intuïtief dashboard.
- Met één intuïtief dashboard beheer je al je vermeldingen en zorg je ervoor dat je nooit overweldigd raakt. Bovendien kunt u hiermee uw eigendomsgegevens synchroniseren en een overzicht krijgen van alle huurcontracten.
- Verminder leegstand en verlooptijd met gratis gesyndiceerde vermeldingen bij uw favoriete OTA's. Voeg ook een onbeperkt aantal eigendommen, een onbeperkt aantal vermeldingen, huurders en eenheden toe aan uw account.
Onze oplossing voor huurderscreening garandeert kwalitatieve huurders
Online leasebeheer elimineert papierwerk
- Wij bieden u compleet geïntegreerde webgebaseerde beheersoftware die bedrijfsprocessen en -activiteiten voor het beheer van overheidsinstellingen automatiseert.
- Onze software wordt geleverd met functies voor leasebeheer waarmee u alle cruciale huurleaseovereenkomsten op één plek kunt vastleggen, waardoor de communicatiekloof en de doeltreffendheid van de bedrijfsvoering kunnen worden verbeterd.
- Zeg vaarwel tegen al dat papierwerk en Excel-sheets, Booking Ninjas kan u helpen bij het vastleggen en herinneren van start- en einddata, beoordelingen, opzegclausules, indexaties en huurvrije periodes.
Selfservice huurderservicesysteem zorgt ervoor dat huurbetalingen op tijd plaatsvinden
- Onze software voor overheidseigendommen zorgt ervoor dat u eenvoudig online de huur kunt innen zonder verborgen te betalen
- Het elimineren van huurinning door gastheer en huurder kan betalen met verschillende methoden, zoals creditcard, online bankieren, vakbondsbetalingen, enz. Zowel huurders als gastheer hebben toegang tot hun betalingsgegevens voor archiveringsdoeleinden.
- Bespaar tijd en moeite: in plaats van dat een huurder een cheque schrijft en opstuurt, kan hij comfortabel vanaf zijn telefoon betalen.
- Online huurincasso bevrijdt u van de last van het achtervolgen van uw huurders voor achterstallige huur. Geautomatiseerde herinneringen en betalingen zorgen ervoor dat meer huurders op tijd betalen. U bent minder tijd kwijt aan het opsporen van achterstallige betalingen en u hoeft niet langer handgeschreven cheques aan de bank te overhandigen.
- Onze betalingsgateways zijn volledig veilig en volledig geïntegreerd met ons systeem, zodat al uw betalingen worden ontvangen, gedocumenteerd en geïnd. We kunnen ook integreren met hardwareterminals zoals POS-machines om alle transacties vast te leggen en te synchroniseren met de rest van de software.
Moeiteloos huurders volgen met behulp van door de overheid beheerde vastgoedbeheersoftware
- Profiteer van functies voor het screenen van huurders waarmee u geld en tijd bespaart, omdat goede huurders geen schade aan eigendommen toebrengen, hun huur op tijd betalen en goed communiceren.
- Hoe minder tijd u besteedt aan het opsporen van achterstallige betalingen of het repareren van materiële schade, hoe meer tijd u kunt besteden aan taken als adverteren en het verbeteren van uw eigendommen.
- Door ninja's te boeken, kunt u uw huurders personalisatie bieden door automatisch wensen voor verjaardagen, jubileums of andere speciale dagen met een datum te verzenden, samen met de klantinformatie.
- Naast het genereren van nieuwe klanten, kunt u nu gemakkelijk in contact blijven met de vorige klanten en zo een langdurige relatie onderhouden die in de toekomst voordelig zal zijn.
Reparatiecoördinatie verbetert de communicatie voor onderhoudsbehoeften
- Onze software voor vastgoedbeheer maakt het gemakkelijk voor iedereen (verhuurders, huurders, teamgenoten en onderhoudspersoneel) om op één lijn te blijven. Livechat, Slack, telefoon en e-mail zijn beschikbaar om contact op te nemen met de ondersteuning.
- In-app-meldingen aan huurders, live klantenondersteuning voor verhuurders en huurders en gratis teamgenoten- en personeelsaccounts worden allemaal beschikbaar gesteld om de communicatiestromen te verbeteren.
- Synchroniseer preventieve onderhoudsacties die afzonderlijke preventieve onderhoudswerkzaamheden combineren om preventieve onderhoudsacties te synchroniseren en uw werklast beter te beheren efficiënt.
- Blijf verbonden met uw huurders via beveiligde huurdersportals en mobiele apps voor online betalingen, rapportage van detailhandelsverkopen, conciërgediensten, onderhoudsverzoeken, vastgoed- en huurdersdocumenten, aankondigingen en meer.
- Betrek uw bewoners en zorg voor meer transparantie met meerdere virtuele communicatiemiddelen, waaronder het huurdersportaal, het eigenaarsportaal en de werknemersapp voor het personeel.
Naleving van de regelgeving en systeemintegratie zorgen voor een soepele bedrijfsvoering
- Maak gebruik van onze geïntegreerde tools voor naleving van regelgeving die ervoor zorgen dat u voldoet aan overheidsmandaten en -vereisten.
- Door eenvoudig te gebruiken tools te bieden voor uw gebruiksscenario, helpt Booking Ninjas u de bezettingsgraad te verbeteren, de activiteiten efficiënt te beheren en alle zaken van uw eigendommen te monitoren.
- Nu kunt u personeelstijd besparen met één enkel verbonden systeem dat meerdere databases overbodig maakt en alle informatie in één systeem onderbrengt.
Softwareoplossing voor evenementenbeheer voor eigendommen van de overheid
Behaal succes bij elk overheidsevenement door gebruik te maken van de evenementenbeheerfuncties van Booking Ninjas PMS.
- Bied direct toegang tot grote gegevens, zodat uw team direct geïnformeerde beslissingen kan nemen.
- Stroomlijn uw communicatie en samenwerking met uw personeel, klanten, prospects en leveranciers.
Enkele van de belangrijkste beheersoftware-integraties zijn onder meer:
- CRM: Integratie van een tool voor evenementenbeheer met een CRM-software helpt bij het delen en bewaren van details. Importeer leads uit de evenementenbeheertool in het CRM-systeem en vice versa. Het helpt ook om details vast te leggen die tijdens de evenementen zijn verzameld, om in de toekomst een betere algehele ervaring te creëren.
- Marketing: Integraties met marketingtools helpen om relevante aanbiedingen en ander materiaal naar de deelnemers te sturen. De tool voor evenementenbeheer zal moeten worden geïntegreerd met verschillende marketingoplossingen, waaronder:
- E-mailmarketing: helpt bij het vinden van klanten en potentiële bezoekers via e-mail voor online ticketverkoop, het verzenden van schema's, enz.
- Marketing op sociale media: publiceer berichten op sociale media om het evenement te promoten en buzz te creëren.
- Boekhouding: hulp bij het nauwkeurig vastleggen van kasstromen door het vastleggen van kaartverkoopgegevens, eventuele uitgaven en andere kosten. Integratie met boekhoudtools helpt dubbele invoer te voorkomen en fouten te verminderen.
- Verkooppunt: Integratie met verkooppuntsystemen is essentieel om de online kaartverkoop te ondersteunen. Het ondersteunt betalingen via debet- of creditcards, e-wallets en internetbankieren.
Profiteer ook van functies voor locatiebeheer, zoals ticketverkoop, administratie ter plaatse en exposantenbeheer.
Geïntegreerde en gecentraliseerde boekhouding Verminder het aantal fouten bij het beheren van uw financiën
- Importeer recente transactiegegevens en creëer bijpassende transactieregels voor eenvoudige boekhouding en minder financiële fouten.
- Ontvang volledige financiële rapporten (P&L, cashflow, balans) en belastingklare IRS beschikbaar op het PMS.
- Hulp bij het nauwkeurig vastleggen van kasstromen en integratie met boekhoudhulpmiddelen helpt dubbele invoer te voorkomen en fouten te verminderen.
- De informatie over huurverlenging, huurbeëindiging en het bijbehorende werk kan goed worden bijgehouden. Alles wat belangrijk is, zal nooit gemist worden als u Booking Ninjas gebruikt.
- De software maakt het ook mogelijk om tijdig herinneringen te versturen naar degenen die een afspraak met u moeten maken, waardoor een goede zakelijke relatie ontstaat.
- Integreer uw favoriete boekhoudsysteem van derden en migreer eenvoudig gegevens naar ons boekhoudsysteem voor eenvoudige consolidatie.
Leasingprestatierapporten vereenvoudigen uw behoeften op het gebied van vastgoedbeheer
- Ontvang direct en nauwkeurige rapporten in de vorm van dagelijkse, maandelijkse of gewone rapporten waarmee uw team datagestuurde beslissingen kan nemen.
- Bespaar geld en moeite die worden verspild aan ineffectieve advertentiemedia; onze rapporten zijn inzichtelijk en gemakkelijk te begrijpen en te interpreteren voor bedrijfsgroei.
- We kunnen uw gepersonaliseerde operationele rapporten maken als u specifieke informatie wilt zien.
Onze prijzen voor vastgoedbeheersystemen van de overheid
Waarom Booking Ninjas de beste software voor het beheer van overheidseigendommen heeft
- Ook de eisen voor verbeterde operationele, ecologische en financiële prestaties van overheidsfaciliteiten staan op een ongekend hoog niveau. Met Booking Ninjas kunnen klanten van de federale overheid de effectiviteit van hun initiatieven voor het bereiken van hun doelen beheren, delen en bewijzen.
- Booking Ninjas is native op Salesforce, de beste cloudgebaseerde oplossing op de markt. We hebben ontwikkelaars klaarstaan om alles wat u nodig heeft te implementeren en aan te passen. Ons klantenserviceteam wacht op uw telefoontje.
- Onze beheeroplossingen kunnen u waarschuwen voor dure eigendommen of huurcontracten via rapporten en e-mailmeldingen en kunnen u helpen bij het beheren van Key Performance Indicators (KPI's).
Wat is er anders aan onze software voor vastgoedbeheer van de overheid?
- Het is 100% aanpasbaar:
- Wil je unieke functionaliteiten? Ons technische team zal naar u luisteren. Uw PMS wordt perfect afgestemd op uw bedrijfspraktijk. Er is altijd een oplossing voor u.
- Wij stellen de klant centraal:
- Ons systeem draait om twee delen: uw omzet en de klant. Profiteer dus van cloudtechnologie, AI en integraties om betere services te bieden.
- Stroomlijn bedrijfsprocessen:
- Genoeg afval. Gebruik het Booking Ninjas-systeem om repetitieve taken uit te voeren en concentreer u op wat u zaken oplevert.
Veelgestelde vragen over onze online software voor het beheer van overheidseigendommen
Met welke andere applicaties of diensten kan Booking Ninjas worden geïntegreerd?
Booking Ninjas kan worden geïntegreerd met alle overheidseigendommen die bestaan uit grond of activa die eigendom zijn van federale, staats- of lokale overheden.
Dit kunnen ook overheidsinstanties of door de overheid gesponsorde organisaties omvatten, zoals bibliotheken of parken en residentiële, commerciële en industriële gronden, evenals andere fysieke activa, zoals als machines.
De applicaties of online diensten waarmee we integreren zijn onder meer:
- Salesforce Appexchange-integraties
- Tableau-integratie voor datavisualisatie en -analyse
- Slack-integratie en meer.
Biedt Booking Ninjas een gratis proefperiode en training voor de software?
We bieden tijdelijk een gratis generieke demo aan. Tijdens deze sessie laten we u de generieke demo zien en proberen we meer te weten te komen over uw bedrijf en uw specifieke behoeften.
Hierna bieden wij een Pilot op Maat aan met uw bedrijfsgegevens en wensen.
De Pilot dient ter illustratie van hoe het zou zijn om je te abonneren op ons PMS.
Het is een evaluatieproces om te beslissen of Booking Ninjas echt bij uw bedrijfsmodel past - dat weten we zeker!
Welke ondersteuning biedt Booking Ninjas?
Wij bieden praktische productondersteuning en online demo's. Als uw kwestie urgent is, kunt u met ons chatten via de WhatsApp-chatbox rechtsonder. We bieden snelle responstijden met menselijke en telefonische ondersteuning om uw probleem direct op te lossen. Ons 24-uurs live ondersteuningsteam staat altijd klaar om alle vragen die u tegenkomt via de app te beantwoorden.
Wilt u weten hoe u het maximale uit onze Management System-functies of uw Salesforce-cloud kunt halen? Wij bieden Salesforce-consulten aan met ons team van experts!
Neem contact op met onze Facility Management Systeemspecialist van de overheid
De eisen voor verbeterde operationele, ecologische en financiële prestaties van overheidsfaciliteiten zijn ongekend hoog. Je hebt een systeem als Booking Ninjas nodig om voorop te blijven lopen.
Ons faciliteitsbeheersysteem van de overheid is er om u te helpen bij het centraliseren van alle handelingen (inclusief boekingen, boekhouding en marketing) die betrokken zijn bij het runnen van uw faciliteit.
Als u maximale resultaten wilt met minimale inspanning, neem dan de eerste stap om uw bedrijf te bevrijden door vandaag nog een demo te boeken. Weet u niet zeker of dit PMS ideaal is voor uw instelling? Plan een gesprek met onze specialist en ontdek of dit de juiste stap is voor uw bedrijf.